Amatis Personel Devam Kontrol Sistemi APDKS Parmak İzi Okuyucu veya Kart Okuyucu cihazlar ile alınan personel giriş çıkış kayıtlarını cihazlardan okuyup veritabanına kaydeder. Personel için tanımlanmış vardiya bilgisini baz alarak personel puantajını hesaplar. Hesaplanan personel puantaj verisini Eta, Logo, Link gibi muhasebe programlarına aktarabilir. Hesaplanan puantaj verileri üzerinden; ücret tanımları, avanslar, izin tanımları, ek ödeme ve kesintileri hesaba katarak dönemlik maaş hesaplaması yapar. Hesaplanan maaş bilgisinin dökümünü alır ve arşivler. Böylece hem hatasız ve kolay bir şekilde personel maaş hesaplama işlemini gerçekleştirmiş olursunuz, hem de tüm hesaplama geçmişinizi kayıt altına almış olursunuz.
Program girişinde kullanıcı adı ve şifre istenir.
APDKS programinin Personel bilgileri giris ekranından, personele ait çalisma bilgileri, sicil numarasi (Maaş Hesaplaması Için Eta, Logo, Link, LKS vb. gibi bodro programlarına aktarım yapılacak numara), kart numarasi, departman bilgileri, idari bilgileri girilir. Bu girilen bilgiler PDKS programı için gereklidir. Diger bilgiler; kimlik bilgileri, egitim bilgileri, beden ve zimmet bilgileri, ücret bilgileri gerekli olmamakla birlikte, insan kaynakları uygulamaları ve eksiksiz bir veritabani için girilmesinde fayda vardır. Aşagıda bu bilgilerin girildiği ekranlar yerelmaktadır.
APDKS programı her tür işletmeye kolayca uyum sağlayabilmesi için parametrik yapıda tasarlanmıştır. Sistem ilk kurulumunda, tanımlamalar menüsünden işletmeye özel tanımlar yapılır. Yapılan tanımlamalarda değişiklik oluşması durumunda yetkili kullanıcı bu bölümden gerekli düzenlemeleri yapar.
İşletmenin çalışma tipleri ve bu çalışma tipleri için maaş hesaplama kaysayıları Puantaj Sütunları Tanımlama ekranından yapılır. Aynı ekrandan puantaj hesaplaması sırasında puantaj sütunlarının hangi sırada olacağı da ayarlanır.
Öncelikle Maaş Hesaplama işleminde kullanılacak parametreleri oluşturan veriler tanımlanmalıdır
- İzin tipleri (Ücretli, Ücretsiz, Yillik izin vb.)
- Günlük ya da Saatlik izinler
- Alacak Kesinti Tipleri (Avans, Yol Parasi, Kömür Yardımı vb.)
APDKS programındaki diğer önemli tanımlama vardiya bilgisi tanımlamadır. İşletmenin günlük çalışma şekli tanımlanır. Mesainin kaçta başladığı, kaçta sona erdiği, Erken Giriş, Geç Giriş, Erken Çıkış, Geç Çıkış parametreleri, Normal Çalışma Süresi tanımlanır. Ardından günün 24 saatlik dilimi için çalışma parametreleri tanımlanır. Böylece personel günün hangi zamanında çalışırsa çalışsın, ilgili saatteki çalışması için nasıl hesaplama yapacağı sisteme bildirilmiş olur.
Vardiya tanımlaması yapılmasının ardından toplu olarak veya tek tek tüm personel için çalışma takvimi tanımlanır.
APDKS programinin diger birçok programdan farkli olarak, ara yazilim kullanmadan doğrudan okuyucu cihazlara bağlanabilir. Bağlantı sırasında TCP/IP protokolünü kullanır.
| Doğrudan iletişim kurabildiğimiz cihazlar | Cihazlarda Yapabildiğimiz İşlemler |
|---|---|
|
|
USB Parmak İzi Okuyucu |
Yeni parmak izi kaydı yapılırken, programın çalıştığı bilgisayara takılan USB parmak izi okuyucu ile parmak izi kaydı alınır ve program veritabanına kaydedilir. Program veritabanına kaydedilen parmak izi kayıtları, tek tuşla TCP/IP protokolü kullanılarak cihazlara gönderilir. Cihaz farklı bir lokasyonda bulunsa dahi internet üzerinden cihaza erişebilir. Parmak izi kaydını cihaza yüklerken istenilen parmak izlerinin istenilen cihazlara yüklenmesi mümkündür. |
Doğrudan USB Parmak iziokuyucu cihaz ile iletişim kurarak parmak izi kaydını APDKS veritabanına kaydeden, klasik masa üstü yazılımlarının çok ötesinde tasarlanmış Parmak İzi Tanımlama Ekranı.
Program cihazlarla TCP/IP protokolü üzerinden haberleşir, cihazlar en yakın switch portuna CAT5 veya CAT6 kablo ile bağlanır. Cihazlardan programın çalışacağı bilgisayara kadar kablo çekmeye gerek yoktur. Her cihaz TCP bağlantıyı destekler ve kendi IP adresine sahiptir. Sistem aynı anda hem Parmak izi Okuyucu hem Proxymity Kart Okuyucu hem Mifare Kart Okuyucu hemde HID Kart Okuyucu cihazlarla iletişim kurabilir. Cihaz tanımlama ekranında ilgili cihazın tipinin belirtilmesi yeterlidir. APDKS yazılımı ilgili tüm cihazların bağlantı protokollerini otomatik tanıyacaktır.
Tanımlanan cihazlar gruplanabilir. Böylece işletmenizin tüm kapılarına ve yemekhanesine cihaz takılı iken; yemek hanedeki cihazları yemek sayılarını almak, kapılardaki cihazları geçiş kayıtlarını tutmak için kullanırken, işletme girişinizdeki cihazları puantaj hesaplama işlemi için kullanabilirsiniz.
Hareketler ekranındaki aktar butonuna basılarak giriş çıkış kayıtları tanımlı tüm cihazlardan tek tuşla okunur ve sisteme aktarılır. İstenirse belirli aralıklarla kayıtların otomatik çekilmesi sağlanır.
Yetkili kullanıcılar; kartını evde unutanlar ya da parmak izini okutmayı unutanlar için kayıt ekleme, silme ya da değiştirme gibi işlemleri yine bu ekrandan yaparlar.
Personel maaş hesaplamasında kullanılan tüm veriler tek ekrandan rahatlıkla izlenebilir. Dönem içerisindeki Normal Çalışma süresi, Devamsızlığı, Maaşta Yer alan Kesinti ve Ek Ödemeleri aynı ekranda görmek mümkündür.
Aşağıda Puantaj Tanımlama Ekranı, Günlük Puantaj ve Dönemlik Puantaj örnek ekranları yer almaktadır.
APDKS Personel Devam Kontrol Sistemindeki tüm ekranlardan istenilen veriler tek tuşla Excel'e aktarılabilmektedir.
|
|---|
Parmakizi Okuyucu ve Kart Okuyucu cihazlar ile aynı anda TCP/IP protokolü üzerinden haberleşme. Üstelik cihazların aynı şehir veya ülkede olması şart değil.